Datenschutzerklärung

Der 1. Karnevalverein Leonberg Gesellschaft Engelberg e.V.  (im Folgenden 1. KVL bzw. „Wir“ oder „Uns“) begrüßt Sie auf unserer Internetseite und freut sich über Ihr Interesse an unserem Verein.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Vereinsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen, welches wir in unseren Prozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei Besuch unserer Online-Angebote erhoben werden, vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteile unserer Vereinspolitik.

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Internetseite ist:

1. Karnevalverein Leonberg Gesellschaft Engelberg e.V.
Heerstraße 21/2
71296 Heimsheim

Vertreten durch den Vorstand.

Zur Kontaktaufnahme können Sie unser Kontaktformular verwenden.

a. Verarbeitete Datenkategorien 

Abhängig davon, wie Sie unsere Internetseite nutzen, können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

• technische Zugriffsdaten, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browserinformationen und Referrer-URL,
• Sitzungsdaten, insbesondere eine technisch notwendige Sitzungskennung,
• Kontaktdaten, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, soweit Sie uns diese mitteilen,
• Inhaltsdaten, insbesondere die von Ihnen in einem Kontaktformular oder einer Nachricht übermittelten Angaben.

b. Grundsätze der Verarbeitung 

 Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. 

 c. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

1. Bereitstellung und sicherer Betrieb der Internetseite Wir verarbeiten technisch erforderliche Daten, um unsere Internetseite bereitzustellen, deren Funktionsfähigkeit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Weitere Informationen zu technisch notwendigen Cookies und Serverprotokollen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung. 

 2. Kontaktaufnahme und Kontaktformular 

Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere freiwillig mitgeteilte Angaben gehören. Pflichtfelder werden im Kontaktformular entsprechend gekennzeichnet. Die übrigen Angaben sind freiwillig. Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltung, eine Buchung oder ein anderes Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen. Zur Vermeidung missbräuchlicher oder automatisierter Anfragen können zusätzlich technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Internetseite und Kommunikationssysteme vor Spam und missbräuchlicher Nutzung. Die Angaben werden nur den innerhalb des Vereins für die Bearbeitung zuständigen Personen zugänglich gemacht. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Wir löschen die im Zusammenhang mit einer Kontaktanfrage verarbeiteten Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Vertrags- oder abrechnungsrelevante Nachrichten können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden. d. Kinder und Jugendliche Unsere Internetseite enthält auch Informationen und Angebote für Kinder, Jugendliche und deren Erziehungsberechtigte. Wir erheben von Minderjährigen nicht wissentlich mehr personenbezogene Daten, als für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Kinder und Jugendliche sollten personenbezogene Daten über ein Kontaktformular nur mit Wissen ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten übermitteln. Für die Begründung einer Vereinsmitgliedschaft gelten die hierfür vorgesehenen Aufnahmeunterlagen und Einwilligungen.

a. Weitergabe von Daten an andere Verantwortliche

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an andere Verantwortliche übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig sein sollte, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Einzelheiten zu den Rechtsgrundlagen finden Sie im Abschnitt 3.c. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen. Sofern Daten an Dritte auf Basis eines berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in diesen Datenschutzhinweisen erläutert.
Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördlich bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.

b. Dienstleister (allgemein)

Wir beauftragen externe Dienstleister mit Aufgaben wie Programmierung und Datenhosting. Wir haben diese Dienstleister sehr sorgfältig ausgewählt und überwachen sie regelmäßig, insbesondere ihren sorgsamen Umgang mit und die Absicherung der bei ihnen gespeicherten Daten. Sämtliche Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet.

c. Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden.

Dies kann insbesondere bei der Verarbeitung unserer E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365 sowie bei der freiwilligen Aktivierung von auf unserer Internetseite angebotenen YouTube-Videos der Fall sein.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO. Soweit für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung auf dessen Grundlage. Dies gilt insbesondere für entsprechend zertifizierte US-Unternehmen im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework.

Besteht kein Angemessenheitsbeschluss oder ist der Empfänger nicht entsprechend zertifiziert, erfolgt die Übermittlung nur, wenn andere geeignete Garantien vorhanden sind. Hierzu gehören insbesondere die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln. Soweit erforderlich, werden zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen vereinbart.

Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann bei einer Verarbeitung in einem Drittland nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden, dass dortige Behörden nach nationalem Recht auf personenbezogene Daten zugreifen können und betroffenen Personen nicht dieselben Rechtsschutzmöglichkeiten wie innerhalb der Europäischen Union zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen zu den konkret eingesetzten Diensten, den jeweiligen Verarbeitungszwecken und Rechtsgrundlagen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich so lange, wie dies zur Erbringung unseres Online-Angebots und der damit verbundenen Services erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen (z.B. sind wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Dokumente wie z.B. Verträge und Rechnungen für einen gewissen Zeitraum vorzuhalten).

Unsere Internetseite enthält Links zu Internetseiten externer Anbieter. Beim bloßen Aufruf unserer Internetseite werden durch diese Links keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unser Internetangebot und es wird eine Verbindung zur verlinkten Internetseite hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Aufrufs, technische Browserinformationen sowie die Herkunftsseite übermittelt werden. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Betreiber der verlinkten Internetseite verantwortlich. Es gelten die dort veröffentlichten Datenschutzhinweise.

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

a. Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Dies umfasst unter anderem Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter Daten, mögliche Empfänger und die vorgesehene Speicherdauer.

b. Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

c. Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Das Recht auf Löschung besteht insbesondere dann nicht, wenn die weitere Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

e. Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Soweit dies technisch möglich ist, können Sie außerdem die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

f. Widerspruchsrecht

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

g. Widerruf einer Einwilligung

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

h. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

i. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich postalisch oder über das in Abschnitt 14 verlinkte Kontaktformular an uns wenden.

Wenn begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen, können wir zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Durch die SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung werden die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten vor dem unbefugten Mitlesen während der Übertragung geschützt.

Unsere Internetseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Hierzu gehört insbesondere das Cookie WSESSIONID, das der Zuordnung einer Browsersitzung sowie dem sicheren Betrieb der Internetseite und des Redaktionssystems dient. Das Cookie enthält eine zufällig erzeugte Sitzungskennung und wird grundsätzlich nach Beendigung der Browsersitzung gelöscht.

Die Verwendung ist für die Bereitstellung und sichere Nutzung unserer Internetseite erforderlich. Rechtsgrundlage für die Speicherung beziehungsweise den Zugriff auf die Endeinrichtung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Internetseite.

Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem sowie der Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Internetseite, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.

Die Protokolldaten werden nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein auf unserer Internetseite angebotenes Kontaktformular kontaktieren, können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie technische Begleitdaten wie Datum und Uhrzeit der Übermittlung verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, Anmeldung, Vereinbarung oder sonstigen vertraglichen Beziehung dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Microsoft verarbeitet die Daten im Rahmen der Bereitstellung von Microsoft 365 als unser Auftragsverarbeiter. Wir haben mit Microsoft die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen abgeschlossen.

Microsoft verarbeitet Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Verarbeitung in den USA oder anderen Drittländern kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen verwendet Microsoft insbesondere von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln. Microsoft Corporation ist außerdem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die im Rahmen der Kommunikation anfallenden Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.